Gestão Comercial

Num cenário de crescente competitividade, as empresas são cada vez mais confrontadas com a necessidade de ferramentas de gestão que lhes permitam diagnosticar os factores críticos do negócio.

A Gestão Comercial Eticadata é uma ferramenta de gestão que lhe permite controlar todo o departamento comercial de forma rápida e simples. Com esta ferramenta, objectivos como reduzir custos e maximizar receitas são mais fáceis de atingir.

A adaptabilidade e o respeito pelas especificidades dos vários mercados permitem enfrentar os desafios da globalização e internacionalização.

DESTINATÁRIOS

Todas as organizações comerciais.

FUNCIONALIDADES

• Documentos completamente parametrizáveis ( configurações, vias e impressão, envio de e-mail, etc. );

• Controlo de número de vias emitidas;

• Multi-moeda;

• Adaptado a vários negócios específicos (Gestão de lotes, números de série, edições, artigos à consignação, referências, grelhas de cores e tamanhos, etc.);

• Rastreabilidade de lotes, números de série e edições;

• Artigos alternativos, Artigos Associados e códigos de barras adicionais;

• Tratamento de unidades e medidas com factores de conversão entre elas;

• Ficha completa das entidades com gestão de direcções alternativas (Exemplo: dados do cliente, foto, tabela de contactos, condições de venda, etc.);

• Gestão de promoções e condições de venda;

• Inativação de registos;

• Identificação do cliente por NIF ou leitura CC;

• Integração total de documentos digitais (Ex: Factura Electrónica);

• Preparado para emissão do Ficheiro SAFT-PT;

• Todos os documentos com ligação à contabilidade eticadata;

• Vários mapas de análise, quadros síntese e consultas;

• Assinatura e arquivo digital de documentos;

• Rastreabilidade de documentos;

• Comunicação de guias de transporte.

Encomendas e Orçamentos

• Gestão de orçamentos com controlo do estado e validade;
• Tratamento de Reservas ao stock, à encomenda de fornecedor ou de armazém;
• Sugestão/geração automática de encomendas a fornecedores multi-critério;
• Satisfação automática de encomendas de clientes.
Compras

• Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
• Conversão de documentos;
• Introdução de encargos e afectação ao custo dos artigos ;
• Actualização automática de preços de venda, aquando da compra;
• Geração automática de liquidações.
Stocks

• Multi-armazém com gestão de stocks por localização;
• Sistema de inventário permanente ou intermitente e método de custeio das saídas pelo CMP, LIFO ou FIFO;
• Introdução de movimentos de stock totalmente configuráveis (inventários, entradas, saídas, desperdícios, etc.);
• Gestão de produção com emissão de folhas de obra;
• Comunicação de inventários a AT.
Vendas

• Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
• Tratamento de adiantamentos com respectiva regularização de IVA;
• Conversão de documentos;
• Gestão de Avenças;
• Tratamento de retenção de IRS e suporte para o regime de vendas de bens em segunda mão;
• Cálculo de Rappel;
• Geração automática de movimento de liquidação.
Contas Corrente

• Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, etc;
• Janela única para introdução de liquidações (Pagamentos/Recebimentos efectivos ou diferidos, adiantamentos, etc.);
• Transferências bancárias com geração automática do ficheiro PS2;
• Gestão de vários meios de pagamento (emissão e tratamento de cheques, letras, etc.);
• Gestão avançada de comissões;
• Conceito de moeda forte: possibilidade de corrigir os documentos em função da desvalorização da moeda face a uma moeda de referência.
Tesouraria

• Reconciliação Bancária Automática *novidade*;
• Tesouraria previsional e real com estrutura hierárquica de rubricas;
• Gestão de contas de caixa e bancos (ordem, prazo, caucionadas);
• Depósitos, levantamentos e transferências entre contas;
• Reconciliação bancária.
Contratos

• Assistência – pressupõe possibilidade de associação de equipamentos e/ou serviços aos contratos;
• Oficina – pressupõe possibilidade de associação de Viaturas (a reparar) aos contratos;
• Genérico – pressupõe possibilidade de associação de artigos / serviços aos contratos.

Fatura Eletrónica

Gestão Comercial – Software Eticadata

Soluções

Num cenário de crescente competitividade, as empresas são cada vez mais confrontadas com a necessidade de ferramentas de gestão que lhes permitam diagnosticar os factores críticos do negócio.

A Gestão Comercial Eticadata é uma ferramenta de gestão que lhe permite controlar todo o departamento comercial de forma rápida e simples. Com esta ferramenta, objectivos como reduzir custos e maximizar receitas são mais fáceis de atingir.

A adaptabilidade e o respeito pelas especificidades dos vários mercados permitem enfrentar os desafios da globalização e internacionalização.

DESTINATÁRIOS

Todas as organizações comerciais.

FUNCIONALIDADES

• Documentos completamente parametrizáveis ( configurações, vias e impressão, envio de e-mail, etc. );

• Controlo de número de vias emitidas;

• Multi-moeda;

• Adaptado a vários negócios específicos (Gestão de lotes, números de série, edições, artigos à consignação, referências, grelhas de cores e tamanhos, etc.);

• Rastreabilidade de lotes, números de série e edições;

• Artigos alternativos, Artigos Associados e códigos de barras adicionais;

• Tratamento de unidades e medidas com factores de conversão entre elas;

• Ficha completa das entidades com gestão de direcções alternativas (Exemplo: dados do cliente, foto, tabela de contactos, condições de venda, etc.);

• Gestão de promoções e condições de venda;

• Inativação de registos;

• Identificação do cliente por NIF ou leitura CC;

• Integração total de documentos digitais (Ex: Factura Electrónica);

• Preparado para emissão do Ficheiro SAFT-PT;

• Todos os documentos com ligação à contabilidade eticadata;

• Vários mapas de análise, quadros síntese e consultas;

• Assinatura e arquivo digital de documentos;

• Rastreabilidade de documentos;

• Comunicação de guias de transporte.

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