Hotéis e Suite – Gestão Hoteleira – Eticadata

• Assistente de criação de alojamentos e extras em lote;
• Reservas individuais e de grupo;
• Visualização detalhada de disponibilidades de alojamentos por período e por tipo, com discriminação de quartos: Ocupados, Fora de Serviço, Allotment, Em Opção, Livres, Overbooking e em Lista de espera;
• Reservas com estados: Reserva, Check-In, Check-Out, Pendente de confirmação, Lista de espera, Overbooking, Cancelada;
• Rooming List – com possibilidade de emparelhamentos rápidos;
• Check-In e Check-Out para Grupos;
• Atribuição automática de alojamentos a um conjunto de reservas em função de filtros e critérios definidos pelo utilizador;
• Atribuição e gestão de extras: SPA, garagem, cama extra, etc.;
• Atribuição automática das preferências do hóspede: Fumador, vista para o mar, quarto preferido, etc.;
• Preços diferenciados por períodos dentro da mesma reserva;
• Serviços de governantas automaticamente associados à reserva e nos dias parametrizados;
• Nível de Overbooking parametrizável;
• Day use;
• Ligação a centrais de reserva;
• Ligação a Interface FIAS e centrais telefónicas;
• Possibilidade de criar tabelas exclusivas para contratos celebrados com entidades;
• Possibilidade de definição de Regras de Facturação para as entidades;
• Definição de mensagens de avisos para as acções de Reserva, Check-In, Check-Out e Facturação;
• Entidades com opções de Lista Negra, como pedido de pré-pagamento ou se pode efectuar reserva;
• Introdução de dados a partir do Cartão de Cidadão;
• A possibilidade de estabelecer acordos de allotments com preços diferenciados com ou sem quantidades;
• Diagnóstico e aviso de situações anómalas;
• Reservas com Check-In ou Check-Out por realizar, Controlo de limite de crédito com Botões de atalho para correcção imediata rápida das incoerências detectadas;
• Lançamento automático das diárias e outros encargos nas contas das reservas;
• Criação, lançamento e transferências de movimentos nas contas da reserva;
• Lançamento de encargos em bloco para várias reservas;
• Facturação agrupada ou discriminada;
• Possibilidade de impressão das contas detalhadas ou com descritivos;
• Possibilidade de efectuar Night-Audit especial para as saídas antecipadas;
• Possibilidade de registar despesas nos alojamentos através do Gourmet e POS;
• Memorização dos critérios de filtragem definidos pelo utilizador.